Vaga de emprego para Assistente Administrativo

Requisitos para seleção:

Ensino médio completo;
Desejável cursando superior ou técnico.
Conhecimento do Pacote Office

Dados Gerais:

Acompanhar e executar as atividades do setor, visando à eficiência nos processos, com foco na qualidade dos resultados e utilização de metodologias adequadas. Fazer acompanhamento dos prazos, processos, indicadores e pessoas do setor.

Vaga e Carga Horária:

Local de trabalho: Metrô Consolação
Horários: Segunda a sexta das 08:00 às 17:48

Pacote de Remuneração:

Salário compatível com o mercado.
Assistência Médica e Odontológica da Sul América, Cartão Alimentação e Refeição, Seguro de Vida.

Principais atribuições do cargo:

• Realizar cadastro de novos materiais no ERP;
  Auxiliar no recebimento e acompanhamento da solicitação de compra através do ERP;
• Realizar o acompanhamento detalhado de itens críticos dando retorno em tempo hábil da situação (status) dos insumos, integrando as informações entre setores administrativos, Gestão de Materiais e Almoxarifado;
• Apoiar o PCP na solicitação de propostas / orçamentos de produtos e equipamentos alternativos e novos ao Suprimentos.Lançamento de nota fiscal no ERP;
• Realizar medição de notas fiscais e informar à Contabilidade sobre provisionamentos;
• Realizar monitoramento mensal de contratos.
• Auxiliar na manutenção do sistema;
• Realizar o cadastro de equipamentos da área administrativa incluindo os planos de manutenções preventivas;
• Receber solicitação de serviços de manutenção; Abertura de ordens de serviços; Contato com fornecedores de Assistência Técnica; Solicitação de orçamentos de serviços;
• Registros e acompanhamento de todo o processo no software Engeman;
• Acompanhar vencimento das calibrações de instrumentos; recolhimento dos instrumentos para calibração; aprovação dos certificados de calibração;
• Acompanhar vencimentos de garantias de equipamentos em planilha de controle;
• Auxiliar na conferência dos contratos de manutenção e acompanhamento dos prazos de acordo com o serviços;
• Auxiliar no gerenciamento dos registros da qualidade da área administrativa;
• Controlar relatórios e documentação de fornecedores de serviços terceirizados.