Vaga de emprego para Assistente Administrativo – Confira a vaga e envie seu currículo!

VAGA EFETIVA

Local:  Cenesp (Centro Empresarial) – Zona Sul

Horário: 8:00 às 17:00 de segunda a sexta

Salário: a combinar.

Requisitos:

Superior completo em Secretariado, Letras ou áreas relacionadas.
Inglês avançado.
Bons conhecimentos no pacote office.
Experiência em rotinas administrativas.
Fácil acesso para Zona Sul.

Atividades:

– Responsável pelo processo de compra e realização dos pagamentos dos fornecedores, o que inclui a criação de pedido de compra, pagamentos, cadastro de fornecedores;

–  Suporte na organização de eventos e reuniões especiais: cotação de locais para eventos, cotação e análise de propostas de coffee break, almoços, entre outros;

– Suporte na atualização da intranet e internet (website) da empresa e participação nos treinamentos técnicos;

– Gestão do “fale conosco” do website corporativo com o filtro das mensagens recebidas e direcionamento  das solicitações aos respectivos responsáveis em cada área da empresa;

– Suporte aos assuntos e pagamentos;

– Controle e acompanhamento mensal do Budget de comunicação da área;

– Realização do relatório de despesas dos empregados da área  (reembolsos de despesas);

– Suporte aos assuntos relacionados à área de TI (solicitação de computadores, telefones, acesso a sistemas, logins manutenções/reparos que se façam necessários);

– Controle  e organização da agenda e reuniões da diretoria;

– Organização das viagens da equipe (reserva de voos e hospedagem, locação de  veículos, adiantamento de despesas);-

– Controle e compra de material de escritório;

– Atualização de conteúdo no website corporativo a na intranet

– Gestão dos contratos da área;

– Controle (renovação/aquisição) de assinaturas de revistas e jornais da área;

– Distribuição do Clipping mensal da empresa para os respectivos gestores e monitoramento da devolução do material.

Benefícios