Vaga de Emprego para Assistente de Secretária ( Temporário )
Experiência em atendimento ao público/executivos.
Desejável conhecimento em Excel e SAP.
Inglês Avançado.
Superior Completo.
Atividades a serem desempenhadas: Gerenciamento das tarefas do executivo, agendamento de compromissos, programações de reuniões e organização de logísticas; Reserva de sala para reuniões, suporte para vídeos, webex e conference call; Responsável pelas prestações de contas, reembolsos e adiantamentos em moeda nacional e estrangeira no sistema interno e pagamento de notas fiscais de fornecedores; – Administradora do Portal de brindes, sendo responsável pelo recebimento das demandas e distribuição do material, além do acompanhamento da efetivação dos pagamentos; Planejamento de viagens nacionais e internacionais, cotações, reserva e emissões de passagens por sistema interno e integração com agente de viagens, reserva de hotéis, locação de veículos e divulgação de relatório mensal com detalhamento dos custos, reembolsos e acompanhamento de pagamentos; – Obtenção de vistos consulares e passaportes.
Salário + Vale Transporte, Vale Refeição e Seguro de Vida.
Horário de Trabalho: Segunda á Sexta das 09h00 às 18h00.
Local de Trabalho: Butantã – SP
Contrato Temporário de 3 meses.
