Vaga de emprego para Auxiliar de Secretaria Acadêmica I

Perfil Solicitado: Superior Completo em administração ou áreas correlatas. Conhecimento dos Processos do MEC. Necessário ter atuado em instituição de ensino ou serviços. Excel – avançado. Imprescindível ter atuado com sistemas integrados preferencialmente Oracle ou similares (SAP, Totvs).
Descrição da Vaga: Instituição de ensino de grande porte contrata profissionais para atuar como auxiliar de Secretaria. Será responsável por: Executar e liberar todo o processo de diploma dos alunos formados, respeitando as Diretrizes do MEC de forma a garantir a fidedignidade das informações e formalização a situação final do aluno. Emissão de documentos a alunos e ex-alunos de forma a atender às exigências legais e assegurar a fidedignidade das informações. Monitorar e responder os e-mails de solicitação de documentos, matrículas e outras informações acadêmicas, registrar no sistema e dar encaminhamento, visando atender às necessidades dos solicitantes. Atender as matrículas de calouros com o objetivo de fazer os registros legais e passar todas as informações necessárias aos ingressantes. Contribuir nos processos seletivos, desde à divulgação à aplicação, em especial em outras praças, visando contribuir para o atingimento das metas para ingresso de novos alunos. Participar dos plantões de atendimento telefônico (call center)e pessoal, com o objetivo de propiciar uma melhor distribuição das atividades dentro da secretaria.