Descrição:
Resumo: Prestar suporte administrativo e operacional eficaz ao processo de gestão de contratos, assegurando a organização, o controle e o acompanhamento das documentações e obrigações contratuais, e auxiliando na manutenção da conformidade e no monitoramento de prazos.
Principais Atribuições:
Gestão de documentos:
Organizar, digitalizar e arquivar contratos e aditivos de forma segura e sistemática.
Manter a base de dados de contratos atualizada com informações precisas e completas.
Controlar o fluxo de documentos, garantindo a rastreabilidade e o acesso rápido às informações.
Auxiliar na preparação de aditivos, notificações e correspondências contratuais;
Controlar documentação técnica e legal dos contratos;
Apoiar auditorias internas e externas;
Realizar interface com áreas de engenharia, jurídico, financeiro e suprimentos.
Monitoramento de prazos:
Gerenciar o calendário de vencimentos de contratos, prazos de renovação e aditivos, alertando as partes interessadas com antecedência.
Acompanhar o cumprimento das cláusulas e condições contratuais, como garantias, prazos de entrega e pagamentos.
Suporte à elaboração e revisão:
Auxiliar na elaboração de minutas de contratos e aditivos, utilizando modelos-padrão.
Revisar contratos para verificar a integridade da documentação e a consistência das informações antes da assinatura.
Coletar assinaturas e gerenciar a formalização dos contratos.
Interação interna e externa:
Atuar como ponto de contato para clientes internos e fornecedores sobre questões administrativas relacionadas aos contratos.
Requisitos e qualificações:
Ensino médio completo sendo desejável curso superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas.
Experiência prévia em administração de contratos, suporte a projetos ou departamentos jurídicos/comerciais
Desejável vivência em contratos de obras públicas, concessões, PPPs ou EPCs
Domínio do Pacote Office
Conhecimento básico sobre legislação contratual e termos jurídicos (desejável)
Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP
Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.
